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(一)院长办公室工作职责

1.负责全院的秘书及行政管理上传下达工作;

2.负责组织全院行政工作计划、总结、有关文件、简讯、大事记等的编辑和综合整理工作;

3.负责安排全院性的行政会议,负责党政联席会、中层干部会、行政周会的会务组织、议题汇集、会议记录、会议纪要整理印发、会议决议督办等工作;

4.负责全院各职能科室间的工作协调,检查了解行政工作计划以及会议决定事项的组织实施情况;

5.按照院领导指示,组织有关工作的调查研究工作,并写出报告,提出建议;

6.负责医院、党委公章、办公室公章、领导人名章的使用与管理工作及各处室公章刻制的审核工作;

7. 负责医院介绍信的使用与管理工作;

8.负责医院《医疗机构营业执照》正副本、《事业单位法人证书》正副本、《组织机构代码》的校验、年审和日常使用与管理工作;

9. 负责医院对内、对外所有公文的处理工作;

10.负责医院每周工作安排的管理工作;

10.负责医院行政值班的管理工作;

11.负责医院院徽、礼品的制作、保管、使用工作;

12.负责医院各种突发事件的协调安排工作;

13.完成院领导交办的其他工作。

(二)党委办公室工作职责

1.保证党的路线、方针、政策的贯彻落实,围绕医院中心工作和改革发展开展工作;

2.协助组织安排党委的各种会议、学习和活动。负责党委系统重要会议和重要活动的组织、协调、落实、内部管理、对外联系、接待工作;

3.发挥综合部门的作用,协调党委各部门、各党总支、党支部之间的工作;

4.负责党委工作计划、总结、报告、决议等文件的起草工作;

5.承接党委各部门送党委领导处理的文件、报告;

6.负责党委的公文处理,各类文件、机要函件的收发、保管、传阅;

7.负责党委的印章、介绍信的管理和使用。协助有关部门做好机要保密和国家安全工作;

8.会同有关部门,协助党委处理突发事件。及时向上级汇报有关信息。撰写信息简报和信息动态,深入实际,调查研究,总结经验,为医院决策提供智能服务;

9.建立健全党委信息网络,负责院内信息的收集、整理;

10.统战工作:在党委领导下,负责我院党的统一战线方针、政策的贯彻执行;

11.组织工作:根据党的组织路线和干部政策,结合我院实际,具体贯彻和组织实施党委在党建、干部工作方面的决议、决定和指示,为党的基本路线在我院的贯彻执行提供保证。

12.承办党委领导和上级部门交办的其它工作;

(三)宣传办公室岗位职责

1.负责社会媒体联络、对外宣传工作;

2.负责全院宣传负责人的管理、培训与评优工作;

3.负责医院新闻稿件的采集、审稿与整理工作;

4.负责医院门户网站(首页)、官方微信、官方微博等平台运维工作;

5.负责《北大医院》院刊、院报的编辑、排版、印发工作;

6.负责在现有条件下的舆情分析工作;

7.负责基于宣传平台的科学普及工作;

8.完成上级宣传文化部门交办的工作;

9.完成院领导交办的其他工作。