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【管理之道】大兴事大家办 重运管谋发展

——运营管理处赴大兴院区调研

作者:郭雨萌 来源:运营管理处 发布时间:2024-02-18 浏览次数:
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  1月18日是北大医院大兴院区“满月”的日子。为掌握大兴院区开业一个月以来计费落实、信息系统操作等方面的运营情况,收集各诊疗组运行中遇到的困难与问题,进而为其排忧解难并规划高质量发展路径,北大医院运营管理处工作组(以下简称为“工作组”)于当天上午8:00赴大兴院区开展专题调研。副院长王鹏远、运营管理处处长韩晓宁、副处长罗一松以及工作人员张舜瑞、韩礼健、刘书君、郭雨萌参加调研。

系统调研,了解运营情况

  首先,工作组调研了大兴院区综合外科门诊、综合内科门诊、综合内科一病房、内镜中心、手术室,充分了解各诊疗组的运营情况与困难问题。

  在综合外科门诊,工作组在王鹏远副院长的带领下,现场记录患者的就诊流程与就诊时间、医生的诊疗流程与出诊时间,并与医护人员召开座谈会,收集科室构成、人员构成、领物计费、存在问题等信息。王鹏远副院长肯定了综合诊区医护人员在筹建期间付出的辛勤努力,强调保证医疗质量和患者服务永远是首要任务,综合诊区要做好各科室的计费和成本支出记录,后续医院会进一步研究,运营管理处会协同其他职能部门做好业务流程的优化,提质增效。

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  在综合内科门诊与综合内科一病房,工作组在韩晓宁处长的带领下,现场体验医院信息系统(HIS系统)操作流程并与医护人员召开座谈会。

  大兴院区所有内科科室门诊均设在综合内科门诊,目前共开放36个诊间,40个诊位,由7名护理人员全权负责分诊导诊、拭子采样等工作。会上双方就领物、计费等问题作了深入讨论,韩晓宁处长就目前综合内科门诊运行情况作了充分肯定,同时提醒在高质量、精细化管理的要求下,医院会持续考核门诊有效投诉情况,希望大家能保持工作热情,对于现有共性问题做好汇总,统一上报,运营管理处将持续跟进。

  综合内科一病房于1月8日开诊,由心血管内科和全科医学科组成,工作组详细调研了病房运行、人员构成及管理、领物计费等情况。目前病房运行有序,分工明确,韩晓宁处长对此充分肯定,同时希望大家继续践行好全院“一张床”的宗旨,并明确运营管理处会配合护理部推进护理人员垂直管理问题,做好绩效保障工作。

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  在内镜诊疗中心,工作组在韩晓宁处长的带领下,深入了解中心构成及开诊情况。通过调研,韩晓宁处长指出,目前计费能通过执行人字段将收入统计进各诊疗组,未来还要进一步明确支出归属,做好精细化管理工作。

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  在手术室,工作组在罗一松副处长的带领下,详细了解费用记录和高值耗材精细化管理流程,强调大兴院区手术室作为平台部门,要保证医疗服务质量,准确记录各科室收费,合理分摊共用支出,严格高值耗材管理。

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全面分析,提出改善方案

  接着,工作组梳理了在大兴院区调研中收集的问题,对大兴院区计费工作量绩效方案调整、各诊疗组的计费模式与耗材成本管控、护理部垂直管理绩效方案、工作人员的考勤记录、“国考”指标的推广等问题进行讨论分析,并提出相应的改善方案。本次调研收集到的一手数据,将被带回中心院区做更深入的分析研判,从而为下一步大兴院区绩效方案的优化提供支撑。

共谋发展,助力一院多区

  最后,运营管理处工作组在大兴院区召开总结座谈会,共谋大兴院区高质量发展。基于收集到的问题以及各诊疗组提出的意见、建议,运营管理处处长韩晓宁以“国考”指标为导向,分析了大兴院区绩效方案的优化措施。副院长王鹏远总结道:“大兴院区开业一个月以来的运营情况总体良好,本次赴大兴院区调研是2024年医院运营管理的良好开端。在新的一年中,我们要继续以走访调研+分析解决问题+运营管理规范化培训的方式助力各科室精细化管理,充分发挥运营管理专员小组的的职责,进而助力一院多区高质量发展。”

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  “大兴事大家办,重运管谋发展。”在大兴院区筹备与开业过程中,运营管理处始终秉承医院“厚德尚道”的院训,坚持促进公平、鼓励发展、提高质量、实现公益性的政策导向:举办第二期运营管理专员培训班,讨论并通过大兴院区绩效方案;讨论大兴院区护理部垂直管理绩效要求;派工作人员定期赴大兴院区值班,全心全意为患者服务;定期赴大兴院区调研,收集临床科室的运营问题。未来,运营管理处将严格按照上级考核要求,统筹督促做好多院区运营管理,用精细化管理助力医院高质量发展。

  又讯:

  在从大兴院区综合诊区赴行政楼的途中,工作组遇到了患者鞋带被卡在电动扶梯里的突发险情,电梯骤停,患者站在最高处的台阶上手足无措。韩晓宁处长果断指挥,用指甲钳剪断鞋带让患者安全离开;罗一松副处长、张舜瑞、韩礼健守在电动扶梯出入口,做好人员疏散工作;刘书君、郭雨萌给总务处打电话,通知工人师傅到场维修。经过工作组和大兴院区各后勤保障部门的齐心协力,被困患者成功脱险,电动扶梯很快恢复了运转。

  患者安全第一,多部门联动快速解决问题。这个小小的插曲,不仅反映出每一位员工的责任担当,而且还提高了每一位参与者的自豪感。运营管理处会继续发扬实事求是的工作作风,不断推进绩效精细化管理,助力医院高质量发展,同时提高每一位员工的获得感和幸福感。

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  (运营管理处 郭雨萌)

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