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【创新管理】强协同、重合规——医学装备处用“双轮”驱动装备全生命周期精细化

来源:医学装备处 发布时间:2026-05-25 浏览次数:
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【编者按】

  春潮涌动,破局当时。今年是“十五五”规划开局之年,也是医院深化运营管理改革、推动高质量发展的关键之年。2025年,围绕“抓运营,强管理”战略主题,医院大力推进运营管理,以资源整合与部门协同激发内生动力。为树立管理创新标杆、激活组织效能,医院启动首届创新管理奖评选,也为2026年“提效率、重内涵”奠定坚实基础。

  自即日起,官微将陆续推出“创新引擎·春日破局”系列宣传,带您走近2025年度创新管理奖获奖项目,探寻他们如何以管理之新破运营之困,以机制之变提服务之效。

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“强协同,重合规”双轮驱动医学装备全生命周期精细化创新管理实践

破冰:以协同合规破解管理难题

  在公立医院高质量发展的大背景下,每一个医院管理部门都在寻求突破与变革。什么是医学装备管理的创新?是全生命周期管理吗?是精细化管理吗?这些概念都已不再新鲜,医学装备处作为医院运营保障的重要基石和风险管控的关键环节,应在服务医院发展大局的新的时代使命和担当中开拓创新。

  在医院高质量发展的版图中,医学装备管理往往被视为“幕后工作”。但北大医院医学装备处清醒地意识到:幕后的运转效率,直接决定前线的救治能力。

  当前,装备管理面临双重压力:一方面,多部门交叉检查日益频繁,高风险管控要求越来越高;另一方面,医院“抓运营、强管理”战略要求通过装备管理实现“控本、增效、提质”。传统管理模式——科室各自为政、采购与使用脱节、耗材与设备分离——已难以为继。

  怎么办?医学装备处提出“强协同、重合规”双轮驱动理念,将风险管控嵌入全生命周期关键环节,以合规驱动效益,走出一条从被动应对到主动创新的跨越之路。

攻坚:三大组合拳让双轮驱动模式落地

  2025年,医学装备处完成科级建制改革,设立资产管理科、医学工程科、医用耗材管理科三个专业科室,形成覆盖医学装备全生命周期管理架构。在创新实践中,对内各科室间协同,对外联合采购中心,形成双向监督机制。在资源运用方面,创新实践以内控风险识别模型为核心工具,依托企业微信、医院资源规划系统(HRP)、协同审批流建设、例会等载体推进,并通过问卷调查反馈持续优化。对内协同、对外联合,将风险管控嵌入全生命周期关键环节,以合规驱动效益。

  第一招:设备更新项目——全周期协同,省钱又增效

  近两年,国家财政支持医疗设备更新项目密集落地。医学装备处抓住机遇,资产管理科与医学工程科对内联动,对外协同采购中心,将创新模式覆盖到预算分配、采购执行、设备入场、报废处置、维保核算等全过程。

  关键突破在于:医学工程深度介入预算管理阶段。过去,预算管理和工程管理相对独立,设备买回来才发现场地不够、售后没谈。改革后,工程师提前评估新旧设备场地腾挪与售后需求;旧设备报废后,精准核减维保费用,实现成本节约与价值延伸。

  第二招:严防低价设备捆绑高价耗材

  针对万元以下设备配套高价专机专用试剂、耗材准入风险,医用耗材管理科与资产管理科、采购中心在企微建立联动审批机制:万元以下的设备购置申请若涉及专机专用耗材,需转入耗材新增准入流程,经调研、准入会评审、党政联席会决议;未通过准入评审的设备禁止采购,通过联动采购中心公开论证,杜绝单一来源采购漏洞。在创新改革前,万元以下设备申请直接进行单一来源采购,然后再按单一来源准入耗材或试剂,改革后有效避免了此类耗材的简易准入路径和单一来源采购方式,低价设备捆绑高价耗材的风险被管控住了。

  第三招:杜绝非在账设备关联耗材准入

  反过来,针对科室提出准入专机专用耗材,但耗材配套的设备非合规购入的风险,医用耗材管理科又与资产管理科、采购中心在企微上建立了审批机制。当科室提出专机专用耗材申请,要求填报资产卡片号并说明理由,并由资产管理科负责人复核设备合规性。在创新改革前,负责医用耗材申请审核的人员很难发现其配套的设备是否存在不合规问题,改革后,此举有效阻止设备无偿投放,封堵非合规入院设备通过耗材“倒逼”准入的漏洞,为采购中心提供明确依据。

成效:管理提质与效益双赢

  三招组合拳打下来,成效立竿见影。

  设备预算管理增效:2024年医疗设备更新项目采购完成率、验收合格率、科室及患者满意度均达100%。固定资产规模于2025年突破30亿元,同比增长27%。更新的设备为人民带来了更高质量的医疗服务。

  耗材精细管控:2025年4—12月共召开医用耗材准入会5次,通过新增项目67项、特定准入198项,管理精细化、透明度大幅提升。基于SPD的医用耗材进销存管理模式获国家卫健委医管所项目批复及多项创新案例奖。

  成本节约显著:通过旧设备维保谈判精准核减费用912.97万元,直接助力医院控本目标。

展望:信息化与长效机制构建

  成绩面前,医学装备处没有止步。他们清醒地看到:协同环节还可进一步扩展,长期成本效益评估机制尚未健全。未来,他们将全面开展内控风险分级分类,全流程建立双轮驱动管控模式;借助HRP、SPD系统提升管理信息化水平;建立项目后效评价机制,量化设备耗材的长期效益。

  这套“强协同、重合规”的双轮驱动理念,不仅适用于医学装备管理,更可推广至医院其他高风险领域,为高质量发展目标提供可复制的管理范式。

  医学装备处用实践证明:打破壁垒、协同联动,合规不是束缚而是护航,管理创新永远在路上。

  (医学装备处)

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