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【创新管理】“采管分离“——采购中心构建权责重构与协同增效的采购管理运行机制

来源:采购中心 发布时间:2026-05-25 浏览次数:
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【编者按】

  春潮涌动,破局当时。今年是“十五五”规划开局之年,也是医院深化运营管理改革、推动高质量发展的关键之年。2025年,围绕“抓运营,强管理”战略主题,医院大力推进运营管理,以资源整合与部门协同激发内生动力。为树立管理创新标杆、激活组织效能,医院启动首届创新管理奖评选,也为2026年“提效率、重内涵”奠定坚实基础。

  自即日起,官微将陆续推出“创新引擎·春日破局”系列宣传,带您走近2025年度创新管理奖获奖项目,探寻他们如何以管理之新破运营之困,以机制之变提服务之效。

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“采管分离”模式下权责重构与协同增效采购管理运行机制的构建

破局重构—从“职能分散”到“系统协同”

  2022年10月,北大医院采购中心正式成立。这个看似普通的部门诞生背后,是一次深刻的管理变革决心——打破传统采购管理中职责交叉、流程分散的困局。

  过去,采购职能散落在多个科室,标准不一、流程模糊,既影响效率,也存在风险。在国家深化政府采购制度改革与公立医院高质量发展的大背景下,医院党委果断决策:成立采购中心,整合全院采购资源,构建一套“采管分离”的现代化采购管理体系。

  分事行权、分岗设权、分级授权——这十二个字成为改革的基石。采购中心立足全局,协同各归口管理部门,启动系统性重构:

  顶层设计:成立院级采购管理委员会,清晰界定各部门在全流程中的权责边界。

  制度完善:建立健全采购管理制度体系,制定标准化操作模板,让各项工作有章可循。

  流程优化:搭建信息化平台,推动采购电子化与跨部门系统互联互通。

  能力建设:开展采购专业化培训与跨部门交流,凝聚协同共识。

  监督闭环:通过常态化自查与反馈机制,确保管理模式动态优化。

  三年打磨,一套覆盖采购业务全链条、贯通“需求—管理—执行—评价”各环节的现代化采购管理运行机制逐步成熟。如同为医院采购体系安装了一套精密的“传动系统”,各部门如齿轮般各司其职、精准咬合,将以往存在的“部门墙”转化为高效顺畅的“流程链”,在提升效率、保障合规、优化服务三者之间找到了动态平衡点。

价值延伸—从内部优化到经验沉淀

  在实现内部管理提质增效的同时,采购中心也积极承担起行业交流与经验分享的责任。通过“走出去”赴国内多家顶尖医院交流,以及“请进来”接待多家部委及兄弟单位来访调研,将实践中摸索出的“北大医院采购管理模式”与业界同仁分享,在双向互动中持续优化自身,也为大型公立医院在“采管分离”背景下如何实现“提效、控险、优服”提供了具有参考价值的实践路径。

未来展望—智慧融合与模式拓展

  立足当前常态化、闭环化的运行基础,采购中心将持续推动采购系统与医院预算、资产、财务等管理体系的深度融合,着力构建“采购—资产—财务”一体化数据平台,迈向全生命周期智慧化管理。同时,紧密配合医院多院区发展布局,推动已臻成熟的管理模式向各院区标准化复制与拓展,实现跨院区同质化、高效化管理。

  采购中心的建立与发展,既是医院推进治理体系现代化的重要实践,也是其整体治理能力提升的生动缩影。通过持续的制度创新与系统协同,医院在提升运营效能、保障医疗质量、防控运行风险等方面取得了扎实成效,为公立医院探索精细化管理和高质量发展提供了可借鉴、可推广的实践路径。

  (采购中心)

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